Cómo tener más tiempo [having more time], por Mike Fleetham.

Posiblemente este año ─como cualquier otro─ arrancó con muchos propósitos, pero para que esos propósitos salgan adelante resulta imprescindible gestionar bien nuestro tiempo y priorizar las cosas. Se trata de resultar eficaces no solo en el combate con armas de fuego, sino también en todo lo que comprende nuestra vida diaria.

En el siguiente artículo ─Having more time─ que Mike Fleetham, formador y asesor educativo, así como creador de Thinking Classroom, publica en el número 43, correspondiente al mes de enero de 2014, de su revista (y que nos autoriza a traducir y publicar aquí), se incluyen algunas ideas para tener más tiempo con el que sacar adelante todos esos propósitos. Aunque Mike no pertenece en modo alguno al mundo de las armas de fuego, sus artículos resultan muy interesantes y prácticos para aprender/enseñar a combatir con armas de fuego, no en vano su especialidad es precisamente la enseñanza.

Posiblemente creas que no tienes tiempo suficiente para hacer las cosas que tienes que hacer cada día. Si realmente tienes las horas que te gustaría es otro tema. Todo es cuestión de eficacia.

Eficiente vs. Eficaz

Las personas eficientes planean, logran su objetivo y mantienen el control. Lo mismo sucede con las personas eficaces pero con una diferencia. Las personas eficaces escogen las tareas correctas. La eficiencia consiste en hacer bien las cosas. La eficacia consiste en hacer bien las cosas correctas. ¿Qué cosas son las correctas? Sencillo. Las que te ayudan a lograr tus objetivos.

Los Objetivos y su Evitación

Determinar tus objetivos se aborda en otra parte. Pero una vez te hayas marcado tus objetivos es necesario priorizar sus tareas asociadas. Brian Tracy recomienda que te comas tu sapo [eat your frog] cada día. ¿Cuál es tu sapo? Pues bien, es aquella tarea en la que inviertes toda tu energía e inteligencia por evitarla pero la que te llevará a alcanzar tu objetivo lo antes posible. ¿Cómo la encuentras? Apunta todo lo que tienes que hacer. Ordena las tareas de la A a la D según importancia, luego ordena las As: A1, A2, A3, etc. Decide la importancia sopesando las consecuencias de no hacer una tarea. A mayores consecuencias mayor importancia. Una vez tengas tu A1 (sapo) hazla primero. Si no entonces las Cs y las Ds te ocuparán todo el día.